FAQ

Du hast Fragen rund um Deinen Festival Job, die Bewerbung oder die Bezahlung? Hier findest Du die häufigsten Fragen und Antworten auf einem Blick. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, ruf uns gerne an, schreib uns auf WhatsApp oder per Mail.

Fragen allgemein

Gibt es ein Mindestalter und muss ich besondere Vorkenntnisse mitbringen?

Ja, das Mindestalter bei uns ist 18 Jahre und Du brauchst einen Wohnsitz in Deutschland. Vorkenntnisse sind nicht zwingend nötig – wir zeigen dir alles Wichtige vor deinem ersten Einsatz! Wenn Du schon Erfahrung hast, ist das natürlich ein Vorteil. Viel wichtiger sind aber deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein freundliches Lächeln sowie Deutsch- und Englischkenntnisse, die in manchen Situationen hilfreich sein können.

Kann ich auch mit Freunden zusammenarbeiten?

Ja, klar! Du kannst dich gerne mit Freunden bewerben, und wir versuchen, euch gemeinsam einzuplanen. Gebt einfach bei der Bewerbung an, mit wem ihr zusammenarbeiten möchtet. Bitte habt aber Verständnis, dass wir es nicht immer garantieren können – die Einsatzplanung hängt von den Anforderungen des Festivals ab. Aber wir geben unser Bestes, euren Wunsch zu berücksichtigen!

Wie kann ich mich um einen Festival Job bewerben?

Die Bewerbung für einen Festivaljob ist ganz einfach! Registriere dich in unserem Memberportal – das geht schnell, wenn du alle Unterlagen parat hast. Du brauchst dazu deinen Personalausweis, deine Sozialversicherungsnummer, deine Bankverbindung und deine Steuernummer.
Im Member-Portal kannst Du nicht nur deine Bewerbung abschicken, sondern auch deine Einsätze, Abrechnungsdaten und alles Wichtige rund um deine Jobs verwalten
Sobald Du dich fertig registriert und „Daten Teil 1 & 2“ vollständig ausgefüllt hast, schaltet sich der Bereich „Jobs“ frei und du kannst Dich für Deine Wunschveranstaltungen anmelden.

Wie läuft das Auswahlverfahren für einzelne Events ab?

    • Sobald Du Dich registriert und „Daten Teil 1 & 2“ ausgefüllt hast, wird der Bereich „Jobs“ freigeschaltet. Dort kannst Du Dich für Deine Wunschveranstaltungen anmelden.

    • Wir prüfen alle Bewerbungen und geben Dir eine Zu- oder Absage. Da manche Jobs begrenzt sind, lohnt es sich, frühzeitig zu bewerben! Je schneller Du Deine Dokumente (z. B. Arbeitsvertrag und Erklärungsbogen) vollständig hochlädst, desto höher sind Deine Chancen.

    • Bei einer Zusage erhältst Du ca. 2–3 Wochen vor dem Event eine verbindliche Bestätigung mit der Running-Order. Falls alle Plätze vergeben sind, kommst Du auf unsere Nachrücker-Liste und wirst im Bedarfsfall kontaktiert. Halte dafür bitte Deine Kontaktdaten aktuell.

Welchen Stundensatz zahlt ihr bei Festivals?

Wir können keinen pauschalen Stundensatz nennen, da jeder Festival-Job individuell ist. Aber keine Sorge: Wir zahlen immer den Mindestlohn und legen großen Wert auf eine faire Bezahlung. Sobald wir deine Bewerbung angenommen haben, kannst Du deine Dokumente einsehen und erfährst hier im Arbeitsvertrag deinen Stundenlohn.

Wie funktioniert die An- bzw. Abreise?

Die An- und Abreise erfolgt in Eigenregie, und leider können wir keine Fahrtkosten übernehmen.
Wir helfen Dir gerne, eine Fahrgemeinschaft zu finden oder eine gute Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu suchen. Gib dies einfach bei Deiner Bewerbung im Feld „weitere Angaben / Informationen für Spektralwerk“ an.

Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten bei mehrtägigen Events?

Ja, bei mehrtägigen Events gibt es in der Regel einen Crew-Campingplatz mit sanitären Einrichtungen. Dieser ist ausschließlich für Mitarbeiter zugänglich. Zelt und Ausrüstung werden nicht gestellt, daher musst Du Deine eigene Campingausrüstung mitbringen.

Gibt es eine Kleiderordnung?

Wichtig ist, dass Du Dich wohlfühlst! Wir bitten Dich jedoch um festes Schuhwerk, schlichte Kleidung und Wechselkleidung je nach Wetter. Bei vielen Veranstaltungen werden Crew-Shirts gestellt. Falls nicht, bring bitte ein schwarzes T-Shirt ohne Aufdruck mit. Ein gepflegtes Äußeres ist ebenfalls erwünscht.

Kann ich auch bei Euch arbeiten, wenn ich noch einen anderen Job habe?

Klar, das ist kein Problem! Du kannst gerne bei uns arbeiten, auch wenn Du einen anderen Job hast. Falls Du Fragen dazu hast, melde Dich einfach jederzeit bei uns.

Muss ich jeden Tag bei einem mehrtägigen Festival arbeiten?

Du kannst uns gerne Deine bevorzugten Arbeitszeiten mitteilen, und wir versuchen, diese so gut wie möglich zu berücksichtigen. Allerdings können wir leider keine Garantie dafür geben, dass es immer möglich ist, Deine Wünsche zu erfüllen, da die Einsatzplanung von verschiedenen Faktoren abhängt. Wir tun aber unser Bestes, um Dir entgegenzukommen!

Kann ich nach meiner Schicht selbst feiern gehen?

Klar, das ist meist möglich! Es hängt jedoch von Deinen Einsatzzeiten ab. Wenn Du einen bestimmten Künstler sehen möchtest, gib uns das einfach bei der Bewerbung an, und wir versuchen, Deinen Wunsch zu berücksichtigen.
Als Teil unseres Teams erhältst Du ein offizielles Festivalticket, genauso wie die regulären Besucher. Denk aber daran, dass Deine Hauptaufgabe die Arbeit ist – nicht das Feiern. Es ist wichtig, dass Du während Deiner Schicht immer körperlich und geistig einsatzbereit bist.

Ich kann kurzfristig nicht arbeiten kommen - was nun?

Das ist natürlich schade! Wir wissen, dass manchmal unerwartet etwas dazwischenkommen kann. Wichtig ist, dass Du uns sofort Bescheid gibst, damit wir schnell einen Ersatz finden können.
Wir bitten Dich, Dich mindestens 12 Stunden vor Einsatzbeginn abzusagen, idealerweise per Telefon oder WhatsApp. Wer ohne Abmeldung fehlt, riskiert, bei zukünftigen Jobs nicht mehr für uns arbeiten zu können.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Deine Aushilfstätigkeit wird als kurzfristige Beschäftigung gemeldet.
Sobald alle Unterlagen vorliegen, bemühen wir uns, Deinen Lohn schnellstmöglich auf Dein Konto zu überweisen. Wichtig ist, dass Du beim Auschecken Deine Arbeits- und Pausenzeiten überprüfst, um sicherzustellen, dass alles korrekt erfasst wurde und es keine Unstimmigkeiten gibt.

Fragen zum Memberportal

Welche Daten benötigt ihr zur Registrierung?

Wir benötigen Deine allgemeinen Daten wie Geburtsdatum, Adresse und Kontaktdaten. Zusätzlich brauchen wir ein Foto Deines Personalausweises, Deine Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung und Steuernummer.
Falls sich Änderungen ergeben, halte bitte Deine Daten auf dem neuesten Stand, vor allem Deine Wohnadresse, Handynummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung. So stellen wir sicher, dass wir Dich erreichen können und Deine Auszahlung problemlos erfolgt.

Hilfe, meine Daten werden nicht gespeichert!

Wahrscheinlich wurden Deine Daten in „Daten Teil 1“ nicht richtig gespeichert. Versuche, alle Felder in „Daten Teil 1“ vollständig auszufüllen und auf „SPEICHERN“ zu klicken, bevor Du zu „Daten Teil 2“ weitergehst.
Das System prüft außerdem, ob Deine Sozialversicherungsnummer mit Deinem Geburtsdatum übereinstimmt.

Wofür benötigt ihr das Ganzkörperfoto?

Das Ganzkörperfoto hilft uns dabei, sicherzustellen, dass wir Dich für die passende Aufgabe einteilen können, bei der auch die Kleidung berücksichtigt wird. Es dient dazu, Dich besser in den Arbeitsbereich zu integrieren, falls spezielle Anforderungen bestehen.

Warum benötigt ihr meine Konfektionsgröße?

Die Konfektionsgröße ist wichtig, um sicherzustellen, dass Dir die eventuell gestellten Arbeitskleidungen oder Crew-Shirts in der richtigen Größe zur Verfügung stehen. So bist Du immer gut ausgestattet!

Warum wollt ihr wissen, ob ich ein eigenes Auto habe?

Das Feld „eigenes Auto vorhanden“ ist für uns nur relevant, um zu wissen, ob Du ein Auto hast – es hat nichts mit der Arbeit selbst zu tun. Du bist nicht verpflichtet, Dein Auto für die Arbeit zu nutzen. Es geht lediglich darum, falls wir in Zukunft nach flexiblen Lösungen für die Anreise suchen sollten.

Weitere Beschäftigungen: gilt hier meine Hauptarbeitsstelle oder nur andere Aushilfsjobs?

Hier geht es nur um weitere Nebenjobs, die Du zusätzlich zu Deiner Aushilfstätigkeit bei uns hast. Deine Hauptarbeitsstelle ist in diesem Fall nicht relevant.

Nach der Registrierung, vor dem Festival

Mein Profil ist vollständig und ich habe mich auf einem Job beworben – wie geht es weiter?

Super! Wir freuen uns auf Deine Unterstützung. Nachdem Du Dich registriert und Deine Daten vollständig eingetragen hast, kannst Du Dich unter der Rubrik „Jobs“ für Deinen Wunschjob bewerben.

Ich habe mich beworben aber weder eine Zu- noch eine Absage erhalten. Was nun?

Nachdem Du Dich beworben hast, werden wir Deine Bewerbung prüfen. Dieser Auswahlprozess kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Sobald wir eine Entscheidung getroffen haben, wirst Du per E-Mail benachrichtigt und kontaktiert.

Wie erfahre ich wann es wo losgeht?

Es kann eine Weile dauern, bis wir alle Bewerbungen durchgesehen haben. Bitte hab etwas Geduld – wir bearbeiten alle Bewerbungen und informieren Dich, sobald es losgeht!

Wie erfahre ich meine Arbeitszeiten?

Nachdem Deine Bewerbung angenommen wurde, kannst Du im Member Portal unter der Rubrik „Dokumente“ Deine Arbeitsunterlagen einsehen, einschließlich Deiner Erklärung und Deines Arbeitsvertrags. Sobald Du diese unterschrieben hochgeladen hast, erfolgt Deine feste Einteilung. Danach kannst Du im Member Portal Deine persönliche Running Order herunterladen, die Deine Einsatzzeiten und viele weitere wichtige Infos wie Anreise, Akkreditierung, Verpflegung, Kleiderordnung und mehr enthält.

Was sind meine Aufgaben?

Deine Aufgaben werden detailliert in der Running Order beschrieben. Aber keine Sorge, vor Ort wird es auch noch ein Briefing geben, damit Du alle wichtigen Informationen bekommst, bevor Dein Einsatz startet.

Anreise und Fahrtkostenerstattung

Die An- und Abreise erfolgt in Eigenregie, und leider können wir keine Fahrtkosten übernehmen.
Wir helfen Dir gerne, eine Fahrgemeinschaft zu finden oder eine gute Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu suchen. Gib dies einfach bei Deiner Bewerbung im Feld „weitere Angaben / Informationen für Spektralwerk“ an.

Kontakt

Spektralwerk GmbH

Bachstraße 3
56841 Traben-Trarbach
06541 / 8141 – 200
konzept@spektralwerk.de

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